智能楼宇系统管理的作用包括有效节省电能、大量节省人力、延长设备寿命、有效加强人员管理、保障设备与人生以及充分满足用户需求。智能楼宇的电力系统在监控方面可以仿真输出图像信号，在各个机电设备监控节点上的监控画面可以实时传递给监控设备。
1、有效节省电能
以现代化商厦为例，其空调与照明系统的能耗很大，约占大厦总能耗的70％。在满足使用者对环境要求的前提下，智能大厦应通过其“智能”，尽可能利用自然光和大气冷量（或热量）来调节环境，以大限度地减少能源消耗。按事先在日历上确定的程序，区分“工作”与“非工作”时间，对室内环境实施不同标准的自动控制，下班后自动降低室内照度与温湿度控制标准，已成为智能大厦的基本功能。利用空调与控制等行业的新技术，大限度地节省能源是智能建筑的主要特点之一，其经济性也是该类建筑得以迅速推广的重要原因。
BMS系统采用电脑程序对全楼设备进行管理，根据设备的使用情况和用户的实际要求调整设备，使设备的运行处于佳状态，大量减少不必要浪费，避免了设备在失控的情况下运行，达到节约电能的目的，采用本系统综合节能可达15％——25％，其中变频多联供空调约25％——40％，智能照明约30％——40％，其他约10％——20％。
2、大量节省人力
在不采用BMS系统的建筑中，设备简单的操作、维护、保养都需要大量的人工完成；而采用BMS系统，大量的工作均由电脑根据程序自动完成，这样不仅节省了人力，而且避免的复杂的人事关系的一系列问题。采用BMS系统可节约40％——60％的人力，从而大量的节省了人力开支。
3、延长设备寿命
设备在电脑的统一管理下，始终处于佳运行状态，及时报告设备的故障情况，并进行处理；按照设备的运行状况，打印维护、保养报告，避免超前或延后维护，相应延长设备的使用寿命，也等于节省了资金。
4、有效加强人员管理
在不采用BMS系统的建筑中，操作人员是否及时处理设备故障及维护保养，有关领导很难掌握；但BMS系统由电脑对设备进行统一管理，计算机不会隐瞒欺骗任何人，有关领导可以及时掌握手资料，避免人员管理的任何问题。
5、保障设备与人生
BMS系统对设备的运行进行监测，可使值班人员及时发现设备的故障、问题与意外；消灭故障于隐患中，排除意外于防范中，保障设备与人生。
6、充分满足用户需求
本系统可根据用户需求适时的调整设备，充分保证用户环境。如果全用人工调节，一方面检测手段滞后，另一方面调节结果滞后，不可能充分满足用户需求。而BMS系统采用电脑管理设备，监测手段丰富灵活，反应时间快，可充分满足用户需求。
1、首先要根据系统类型，确定子系统的集成，按照设计要求和系统功能要求，制定智能化系统的规划方案。统计集成的机电设备，分析其通信结构，了解各设备工艺参数，确定设置的监控电枢以及联动需求。弱电系统要实现采集信息、存储、数值运算、条件判断以及图形显示等功能。
2、在对子系统有要求时，子系统要具备手动控制、节能控制以及定时控制的功能。不同的集成子系统要实现权限分配、应急预案以及控制联动等功能。通信结构需要和通信规程达成集成化功能，使用以太网以及国际标准规定的通信接口。弱电系统的信息采集需要满足数据交换标准的通信接口。
3、监控系统需要可以仿真输出图像信号，各个机电设备监控节点上的监控画面可以实时传递给监控设备。在弱电系统通信规程中，要具有详细描述，关于同步方法、传递步骤、字符控制、身份验证等内容。经过对通信接口的验证，才能杜绝子系统之间的干扰。
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